Menjalankan bisnis memang cukup sulit, para pengusaha dituntut untuk memiliki kemampuan multitasking dalam pengelolaannya. Tidak sekadar menawarkan produk atau jasa kepada konsumen saja, pengusaha harus mengatur hal penting mulai dari transaksi penjualan, stok barang, hingga pembelian. Untuk memudahkan pengelolaan tersebut, dibutuhkan teknologi dengan fitur canggih seperti Point of Sale (POS) atau aplikasi kasir. POS mempermudah berbagai aktivitas jual-beli, khususnya dalam manajemen keuangan perusahaan. Dalam memilih aplikasi kasir, fitur – fitur penting apa sih yang wajib ada di aplikasi pos? Yuk, simak ulasan berikut!
1. Pelacak Inventaris Barang
Ketika mengelola sebuah bisnis, pengusaha harus mengetahui berapa banyak stok barang yang ada di gudang. Jangan sampai stok kosong ketika pelanggan mencari produk tersebut, hal itu bisa menurunkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis yang dijalankan. Fitur pelacak inventaris barang akan membantu melacak stok barang secara up to date. Dengan fitur pelacak inventaris ini, pengusaha mudah mengetahui mana produk yang sudah menipis atau habis sehingga bisa segera melakukan restock.
2. Fitur Laporan Penjualan
Fitur laporan penjualan wajib ada dalam aplikasi kasir. Selain mampu menyediakan laporan penjualan secara detail dan cepat, fitur ini pun bisa menyediakan laporan bisnis pada cabang lain yang tersebar. Dengan begitu, pengusaha pun bisa mengetahui perkembangan bisnis secara real time. Selain itu, fitur ini bisa menunjukkan mana produk yang paling laris dan banyak dibeli oleh pelanggan.
3. Fitur Metode Pembayaran
Di zaman milenial ini sudah banyak konsumen anti ribet yang menginginkan segala yang serba praktis dan cepat, termasuk dalam melakukan transaksi. Banyaknya dompet digital atau pembayaran non tunai menggunakan kartu debit dan kredit membuat fitur ini wajib dimasukan dalam aplikasi kasir. Sudah banyak aplikasi kasir yang terintegrasi dengan bank yang mampu memudahkan dan membuat konsumen nyaman bertransaksi.
Baca Juga: Aplikasi Kasir Gratis ini Bisa Bantu Transaksi Usaha Kamu
4. Fitur Pengelolaan Pelanggan
Program kasir bisa menyimpan data pelanggan. Data pelanggan yang membeli produk akan langsung tersimpan dalam sistem. Dengan begitu, pengusaha bisa membuat riwayat pelanggan yang sudah berbelanja produk. Data pelanggan yang tersimpan biasanya berupa nama, alamat, dan nomor kontak yang bisa dihubungi.
5. Fitur Multi User
Aplikasi kasir pada sebuah bisnis atau toko tidak hanya digunakan oleh satu orang kasir saja, apalagi jika bisnis yang dimiliki sudah besar dan memiliki banyak cabang, serta banyak pelanggan. Karena karyawan kasir diharuskan memiliki akun masing-masing, fitur multi user dibutuhkan dalam aplikasi kasir ini.
6. Fitur Penyimpanan Awan (Cloud Storage)
Bentuk dari pemanfaatan teknologi dalam pengolahan data adalah cloud storage. Fitur Cloud storage dapat menyimpan dan seperti laporan penjualan, data pelanggan, dan lain sebagainnya secara online. Dengan koneksi internet yang dibutuhkan dan kata sandi yang harus dimasukkan ketika hendak melakukan akses, data pun akan lebih aman tersimpan. Tidak perlu takut kehilangan data karena komputer rusak, semua data sudah disaring dalam cloud.